Para saber quanto custa um funcionário para a empresa se faz necessário uma boa planilha de cálculos, muita leitura a respeito da lei e o apoio de especialistas para verificar se algo não foi esquecido.
O Brasil é um país que cobra muitos impostos e possui uma legislação complexa para determinar a relação entre empregado e empregador.
Segundo a FGV, Fundação Getúlio Vargas, em parceria com a CNI, Confederação Nacional da Indústria, o valor do salário representa apenas 32% do custo do funcionário para a empresa.
Isso significa que, além do montante acordado a ser pago para o colaborador, esse gasto precisa ser acrescido em 183%, para cobrir os custos com:
- benefícios,
- encargos,
- obrigações.
Nesse post apresentamos detalhes sobre quanto custa um funcionário para uma empresa. Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!
Quanto custa um funcionário?
Apresentado esses surpreendentes números trazidos pela pesquisa, podemos avaliar com mais critério o quanto custa um funcionário.
O primeiro valor a ser incluído na sua planilha de cálculos é o salário-bruto oferecido ao novo colaborador, que sofrerá descontos de forma automática em função de impostos que são cobrados do próprio funcionário, como INSS e IRRF.
Esses valores terão que ser repassados para os órgãos competentes, sendo uma obrigação do empregador.
Na sequência, você deverá acrescentar nos custos que deverão ser pagos pelo seu empreendimento:
Benefícios
Alguns benefícios são exigidos por força de lei, como o vale-transporte, no entanto, muitas empresas, para atrair bons candidatos às suas vagas, oferecem ainda outras formas indiretas de remuneração, como, por exemplo:
- vale alimentação e refeição,
- plano de saúde,
- plano odontológico,
- Gympass,
- previdência privada,
- auxílio-creche,
- entre outros.
Encargos trabalhistas e tributários
Os encargos são os valores que precisam ser pagos como impostos ou acrescidos nos salários ocasionalmente.
São eles:
- FGTS,
- INSS patronal,
- férias,
- 13º salário.
Custos rescisórios
Para saber quanto custa um funcionário é preciso também considerar os valores que precisam ser pagos em casos de demissão.
Quando a dispensa é provocada pelo empregador, serão necessários os seguintes pagamentos:
- férias vencidas mais a proporcionalidade,
- 13º salário proporcional,
- multa do FGTS,
- aviso prévio indenizado.
No caso em que o funcionário peça demissão, a empresa não paga a multa do FGTS e, em situações de justa causa, o pagamento se refere somente ao saldo de salários e as férias vencidas.
Horas-extras, bônus e gratificações
Também fazem parte dos custos com funcionários os pagamentos de horas-extras, bônus e gratificações.
Normalmente os bônus e gratificações são pagos quando algum objetivo foi alcançado, como, por exemplo, comissões sobre vendas, portanto, a empresa está obtendo lucro nessa operação.
De qualquer maneira, esses valores precisam fazer parte da planilha que mostra quanto custa um funcionário para a empresa.
Outros custos
Outras situações também são geradoras de custos com funcionários, como, por exemplo:
- uniformes,
- licença-maternidade,
- licença-paternidade,
- ausências por doença,
- acidentes de trabalho,
- necessidade de compra de equipamento e móveis.
Dependendo do regime tributário da sua empresa, existem ainda outras obrigações legais, tais como:
- seguro acidente de trabalho,
- salário educação,
- encargos para SESI/SENAI/SEBRAE/Incra.
Como se observa, são diversos os custos que envolvem a contratação de um funcionário, isso sem mencionarmos os valores que envolvem o processo de recrutamento, exame médico admissional, treinamento e toda a preparação necessária para que o colaborador assuma a sua função.
As empresas precisam investir na retenção dos bons profissionais e diminuir o turnover de colaboradores, pois, as despesas são altas e os esforços são grandes nos processos de substituição.
Agora que você já sabe quanto custa um funcionário e precisa de apoio para organizar e desenvolver os trabalhos do setor Pessoal do seu empreendimento, contate a Analise.Pro, uma empresa que conhece o assunto e pode facilitar a sua vida!
