A escrituração contábil é uma exigência legal que possibilita uma avaliação de todos os fatos administrativos e econômicos de uma empresa.
Além disso, é uma técnica desenvolvida para que uma organização possa controlar o seu patrimônio, colaborando efetivamente na gestão do empreendimento.
Todas as operações realizadas pela empresa precisam ser registradas, tais como:
- compras,
- vendas,
- empréstimos,
- pagamentos,
- recebimentos.
A partir desses registros, pode-se conhecer a situação financeira e patrimonial do negócio.
Nesse post apresentamos a escrituração contábil e a importância dessa ferramenta para a gestão empresarial. Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!
Quem é obrigado a apresentar a escrituração contábil?
A escrituração contábil é uma obrigação a ser cumprida por todas as pessoas jurídicas estabelecidas no Brasil, exceção feita às empresas enquadradas no MEI, Microempreendedor Individual.
Essa obrigatoriedade está expressa nas leis através do:
- Código Comercial,
- Lei das Sociedades por Ações,
- Legislação Tributária,
- Normas Brasileiras de Contabilidade.
Exigências da escrituração contábil
A legislação exige que os controles das movimentações sejam lançados em documentos específicos, onde possa-se registrar em ordem cronológica todas as operações ocorridas.
Para isso, existem os que são chamados de “livros” que facilitam a análise dos dados e mantém de forma organizada as movimentações e ações realizadas na empresa. São eles:
Livro Diário
O Livro Diário, como o próprio nome diz envolve os lançamentos de todas as operações ocorridas em determinada data, portanto, segue uma ordem cronológica, onde todas as movimentações são registradas.
Ele colabora com os empreendedores na avaliação das vendas, despesas despendidas e lucratividade da operação.
Livro Razão
O Livro Razão é o desdobramento do Livro Diário, onde as movimentações são lançadas em cada conta específica, também seguindo a uma ordem cronológica.
É possível, através desse livro, verificar a situação de cada conta da empresa, facilitando a análise e colaborando para as tomadas de decisões.
Livros auxiliares
Na escrituração contábil, existem ainda outros livros que auxiliam nas análises e são exigidos por lei para algumas empresas, são eles:
Livros Sociais:
- registro das ações normativas,
- registro de atas de assembleias gerais,
- registro de atas de reuniões da diretoria,
- registro de debêntures,
- registro de parte beneficiárias,
- registro de presença de acionistas,
- registro de transferência das ações normativas.
Livros Fiscais:
- apuração de lucro real,
- inventário,
- razão auxiliar,
- registro de apuração de ICMS,
- registro de apuração de IPI,
- registro de apuração de ISS,
- registro de controle de produção e estoque,
- registro de entrada de mercadorias,
- registro de saída de mercadorias,
- registro de impressão de documentos fiscais.
Outros livros:
- caixa,
- controles bancários,
- registro de duplicatas,
- registro de funcionários.
Como se observa, são muitas as obrigações, no entanto, a maioria dessas tarefas acaba fazendo parte do dia-a-dia da sua empresa, pois, são informações que precisam de controle para que seja possível a organização e controle dos negócios.
Atualmente existem excelentes sistemas contábeis que facilitam a operação, uma vez que são integrados a diversos ERPs, possibilitando uma gestão de qualidade, baseada em dados reais e fidedignos.
Ainda assim os cuidados precisam ser tomados para que sua empresa esteja sempre atendendo a legislação e não corra riscos de sofrer penalizações e multas por parte da fiscalização.
Agora que você já sabe o que é, e como desenvolver uma escrituração contábil e percebeu que precisa de apoio de profissionais especializados no assunto, contate a Analise.Pro e tenha a sua disposição uma empresa capacitada e pronta para atender as necessidades do seu empreendimento!
