Um dos maiores erros cometidos pelos empreendedores está em não separar as finanças pessoais das empresariais.
Essa situação é mais comum do que se imagina e normalmente envolve empresas de pequeno porte e familiares.
É importante a conscientização que o seu negócio é o seu emprego, ou seja, precisa ser tratado de forma profissional, como você faria se estivesse trabalhando como funcionário.
Misturar as receitas é colocar em risco a operação, pois, a partir desse ato, perde-se o controle da movimentação financeira e a organização das contas simplesmente não funcionam ou inexistem.
Neste post apresentamos dicas para que você saiba separar as finanças pessoais das empresariais. Continue lendo e saiba mais a respeito!
A importância em separar as finanças pessoais das empresariais
Separar as finanças pessoais das empresariais organiza o relacionamento que precisa existir entre você (pessoa física) e seu empreendimento (pessoa jurídica).
Essa atitude irá estabelecer a sua identidade comercial, ou seja, tornará os pagamentos e recebimentos mais transparentes, pois tanto clientes como fornecedores estranham movimentações de valores em contas particulares.
Além disso, o desmembramento possibilita que você saiba exatamente o que sua empresa recebe e gasta, portanto, o fluxo de caixa, a partir das movimentações, apresenta a realidade e se a sua empresa está sendo lucrativa.
Quando não existem controles a esse respeito, não é possível conhecer qual é a saúde financeira do seu negócio.
Por último e fundamental está em colaborar para que a contabilidade da empresa seja realizada da maneira correta e transparente, o que facilita o trabalho de todos e evita problemas futuros com relação à fiscalização.
Como fazer a separação das contas?
Para separar as finanças pessoais das empresariais, você precisa tomar algumas providências, tais como:
Contas bancárias diferentes
Como já mencionado, a abertura de uma conta bancária separada para a sua empresa, possibilitará uma profissionalização da operação, o que sempre repercute positivamente junto aos clientes e fornecedores.
Definição do pró-labore
O pró-labore é o quanto os sócios recebem mensalmente para desenvolver a gestão da empresa.
Esse valor deve estar dentro das possibilidades do empreendimento e, tal como um salário, tem que ser repassado mensalmente em alguma data previamente definida.
Desenvolvimento de um orçamento empresarial
O desenvolvimento de um orçamento empresarial, que aponte as entradas e saídas dos recursos financeiros, auxiliará no processo de organização.
Os altos e baixos dos negócios e a dinâmica do mercado podem levar uma empresa a necessitar de recursos externos e, muitas vezes, o sócio utiliza seu capital pessoal para isso.
Todo esse processo deve seguir uma formalização, uma vez que o empréstimo precisará ser devolvido, portanto, controlado e previsto no orçamento financeiro empresarial.
Organização
Por último, mas fundamental, para separar as finanças pessoais das empresariais é preciso desenvolver o trabalho de forma organizada.
Ainda que simples, implante um fluxo de caixa e registre todas as suas operações financeiras.
Avalie diariamente a movimentação e tome atitudes para manter o caixa positivo, desenvolvendo ações como:
- promoções especiais para vendas à vista,
- negociação com fornecedores para aumentar os prazos de pagamentos,
- renegociações de dívidas, visando diminuir os juros,
- criação de reserva financeira para momentos de dificuldades.
Todas essas dicas apresentadas exigem trabalho, determinação e persistência, no entanto, para que seu projeto tenha sucesso, você precisa adotar medidas de controle que organizem o seu empreendimento e possibilitem a manutenção e crescimento da operação.
Agora que você já sabe da importância e como separar as finanças pessoais das empresariais, continue conosco e leia nosso post que mostra como manter a saúde financeira da empresa!
