Contar com um serviço contábil é uma das mais inteligentes e seguras alternativas de um empreendedor, mas às vezes mudar de contador promove melhorias na empresa.
A contabilidade promove:
- a segurança de estar rigorosamente legalizado perante a Lei,
- regularização com Fisco,
- legalidade perante as questões trabalhistas,
- acompanhamento mais assertivo dos resultados da empresa,
- demonstrações confiáveis para auxiliar na tomada de decisão,
- escolha do melhor regime tributário,
- orientação e assessoria,
- maior segurança e mais tempo para administrar a empresa.
No entanto, quando ela não atende às expectativas do empreendedor e as necessidades da empresa, talvez seja a hora de mudar de contador.
Neste post você vai saber mais sobre quando pode trocar o serviço de contabilidade e como funciona essa mudança. Continue lendo!
A importância do serviço de contabilidade de confiança
Toda empresa, exceto as MEIs, obrigatoriamente precisam de um contador.
Ele é o profissional que garante a regularização da empresa perante os cumprimentos das obrigações fiscais e trabalhistas.
Cuidará também de todas as questões que envolvem o patrimônio da empresa e assinará por ela, junto aos Órgãos fiscalizadores.
Mas, mesmo sendo ele quem assina, em caso de irregularidades fiscais o empreendedor e a empresa podem ser responsabilizados e punidos.
Dessa forma, a relação entre contador e empresa precisa ser de extrema lealdade.
Quando preciso mudar de contador?
O mundo é conectado, a comunicação globalizada e o mercado totalmente dinâmico.
As necessidades de uma empresa hoje são diferentes e um serviço de contabilidade precisa oferecer muito mais.
Ele precisa ir além da organização dos documentos fiscais e financeiros, dos levantamentos dos dados e do cumprimento das obrigações junto do Fisco e CLT.
A contabilidade funciona como uma ferramenta para a gestão do negócio do cliente, auxiliando e oferecendo soluções práticas, eficientes e rápidas capazes de gerar valor e resultado para a empresa.
O sucesso do cliente deve ser o objetivo do serviço e quando você não sentir isso, é hora de mudar de contador.
Quando posso mudar de contador?
Vários motivos levam um empresário a mudar de contador e muitos envolvem o não cumprimento das obrigações e outros a má qualidade do serviço e dificuldade na comunicação.
Ao se sentir insatisfeito com os serviços prestados, é hora de mudar. Para isso é preciso:
Recorra ao contrato atual
Observe todas as cláusulas do seu atual contrato, já que alguns deles preveem multa no cancelamento ou exigem aviso prévio, assim você não estará descumprindo-o.
Analise a situação atual
Pode ser que sua empresa tenha pendências a resolver por declarações ou falta de pagamentos juntos aos órgãos competentes.
Nesse caso, é importante fazer um balanço de toda a documentação dos últimos 5 anos para que nem você e nem o novo contador sejam pegos de surpresa.
Nessa hora, você já pode contar com o auxílio da nova contabilidade contratada.
Comunique a decisão
Quando fizer a comunicação sobre a rescisão, o ideal é que você já tenha o novo serviço contratado.
Isso vai facilitar a solicitação de senhas, documentação e relatórios que devem ser providenciados e enviados ao novo contador.
Escolha a melhor contabilidade para a sua empresa
Na hora de contratar um novo serviço de contabilidade, procure saber sobre a credibilidade da empresa.
Lembre-se que um contador é muito mais do que o profissional que reúne as documentações e cuida das suas obrigações fiscais.
Ele deve ser uma ferramenta de parceria que vai auxiliar na geração de valores e resultados.
Analise todos os serviços prestados e escolha aquele que foque na individualização do seu negócio e ofereça um serviço personalizado.
Agora que você sabe que pode mudar de contador quando necessitar, conheça as soluções inteligentes e personalizadas da Analise.Pro para a contabilidade da sua empresa!
